Bouffe-Action de Rosemont travaille à améliorer la qualité de vie et le bien-être des Rosemontois·es vivant avec des facteurs de vulnérabilité en proposant des activités collectives, participatives et éducatives ainsi que des espaces d’échanges sur la sécurité alimentaire.

Sommaire du poste

Dans le cadre du poste d’agent·e d’accueil et administratif·ve, nous sommes à la recherche d’une personne engagée, ponctuelle, au sourire contagieux pour assurer le poste à l’accueil de l’organisme et en soutien administratif. Sous la supervision de l’adjointe de direction, la personne titulaire du poste assurera les tâches nécessaires à la réception, l’accueil de l’organisme, ainsi qu’un soutien administratif.

Tâches

Accueil et administratif :

• Accueillir, renseigner, orienter les visiteurs
• Gérer les appels téléphoniques et les courriels  
• Répondre aux demandes d’information ou les acheminer aux personnes concernées
• Recevoir et traiter des demandes d’aide alimentaire d’urgence à l’occasion
• Faire un référencement vers d’autres ressources selon les besoins
• Faire la mise à jour des cartes de membres et suivi des cotisations annuelles
• Faire les achats divers des commandes bureautique (papeterie, informatique…)
• Procéder à la réservation et préparation de salle sur demande
• Faire le suivi des plats congelés distribués aux membres et en aviser le responsable du tri

Comptabilité :

• Faire le suivi des factures, les pointer, les archiver et les scanner
• Faire la tenue du registre de prêt de la carte de crédit
• Faire le suivi et la tenue de la petite caisse admin
• Préparer les dépôts pour la banque

Autres :

• Rencontre hebdomadaire et suivi avec l’adjointe de direction
• Contribuer aux tâches collectives et à la vie de l’équipe
• Effectuer tout autre mandat confié par l’adjointe de direction en lien avec ses compétences et ses habiletés

Exigences du poste

• Formation en technique de bureautique ou toutes études et/ou expérience professionnelle en lien avec le poste
• Maîtrise de la langue française parlée/écrite
• Maîtrise de la suite office 365
• Expérience dans le milieu communautaire serait un atout

Qualités recherchées

• Fortes habiletés relationnelles, écoute active
• Bonne capacité communicationnelle
• Excellent sens de l’organisation, rigueur
• Capacité à travailler avec une clientèle vulnérable

Ce que nous offrons

• Une équipe de travail dynamique avec un bel esprit de collaboration
• Un poste dans un projet porté par des valeurs où l’humain est au cœur de nos actions et que l’inclusion, la dignité et l’entraide guident nos actions au quotidien

Conditions de travail

• Poste de 21h semaine, contrat d’un an
• Temps partiel
• Entrée en poste : le plus tôt possible
• Horaire de jour du lundi au vendredi (soirs ou fin de semaine à l’occasion d’évènement)
• Taux horaire : selon l’échelle salariale en vigueur
• Un milieu de travail collaboratif, dynamique et stimulant
• 2 semaines de congés payés pendant le temps des fêtes (en plus des vacances annuelles)
• Régime retraite avec cotisation de l’employeur (2 %) après la probation de 3 mois
• Allocation de mieux-être de 1300$ annuellement après la probation de 3 mois
• Congés maladies et qualité de vie après la probation de 3 mois

Si vous souhaitez un travail qui fait la différence, en contribuant au développement de projets portés par des valeurs sociales, inclusives et écologiques, postulez dès maintenant ! Acheminez votre CV, accompagné d’une lettre d’intention par courriel : administration@bouffe-action.org

Les entrevues auront lieu au fur et à mesure de la réception des candidatures.
Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.
Nous encourageons les personnes issues de la diversité à poser leur candidature.

Toute personne qui détient une lettre d’admissibilité à une subvention salariale serait un atout.